Come creare una firma in Outlook per Office 365 su Windows 10

Outlook supporta più firme. Se usi Outlook con Office 365, puoi creare una firma di posta elettronica nella sua interfaccia Web e anche nell'app desktop di Outlook. Se decidi di creare più di una firma, puoi scegliere quale utilizzare con un messaggio durante la composizione. Ecco come creare una firma in Outlook per Office 365.

Firma in Outlook per Office 365

Apri Outlook sul desktop di Windows 10 e vai su File> Opzioni. Nella finestra Opzioni, vai alla scheda Posta e fai clic sul pulsante 'Firme'.



Verrà aperta una nuova finestra. Fai clic sul pulsante 'Nuovo' e assegna un nome alla tua firma. Mantienilo breve e preciso. Se hai più account e-mail configurati con Outlook, utilizza il menu a discesa 'Account e-mail' per selezionare l'account per il quale stai creando una firma. Queste firme vengono create per account. Una volta creato il nome, inserisci la firma nel campo 'Modifica firme' sottostante.

In una firma di Outlook Office 365, puoi aggiungere testo e formattarlo come preferisci, puoi includere un biglietto da visita, foto e collegamenti ipertestuali. Mantieni la semplicità e, se puoi, evita di includere immagini poiché alcuni servizi di posta elettronica potrebbero bloccarne la visualizzazione e conferire alla tua firma un aspetto non professionale, oppure potrebbero semplicemente contrassegnarla come spam.

Aggiunta di una firma

Outlook aggiunge una firma da quelle che hai impostato a un messaggio per impostazione predefinita, ma puoi cambiarla in una diversa ogni volta che vuoi. Per modificare la firma utilizzata in un messaggio, fai clic sul menu a discesa 'Firma' nella scheda Messaggio nella finestra di composizione del messaggio e seleziona una delle firme che desideri utilizzare. Se fai clic sull'opzione 'Firme', verrai indirizzato al compositore di firme di Outlook dove puoi modificare o creare più firme.

Le firme saranno visibili ai tuoi destinatari indipendentemente dalla piattaforma (desktop o mobile) o dall'app (Gmail, Thunderbird, Mail su macOS, Mail su Windows 10, ecc.) su cui visualizzano il messaggio. Le firme di Outlook sostituiranno tutte le firme di posta elettronica che hai impostato nella versione Web di un servizio di posta elettronica. Ad esempio, puoicreare una firma e-mail in Gmailma, se colleghi il tuo account Gmail a Outlook, componi e invii un messaggio da Outlook, la firma che hai creato in Gmail non verrà utilizzata. Invece, Outlook utilizzerà la firma che è stata creata nell'app Outlook. Se non è stata creata alcuna firma in Outlook, il messaggio verrà inviato senza una firma.

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